PROJECT NEWS
拉開青春的大幕,二十多歲的她們,選擇以服務者的身份破浪出道,向著精彩的世界迸發(fā)。
從初入社會的懵懂,到歷經(jīng)沉淀后的夢想覺醒,和電視劇的主角們一樣,她們都在自己人生最燦爛且重要的劇集里,尋找著職業(yè)與人生價值。
她們是南都物業(yè)服務項目海興雅苑的管家團隊,也是南都管家2.0服務模式下首批認證合格的95后年輕管家,共同承擔著930戶業(yè)主的生活日常。
后浪奔涌時刻
一切因為夢想出發(fā)
“我大學學的是物業(yè)管理專業(yè),課本知識學的精,親身實踐才發(fā)現(xiàn)‘紙上來得終覺淺’的道理。”98年出生的管家茉莉,是南都優(yōu)秀應屆畢業(yè)生培養(yǎng)計劃夢之生。在校招現(xiàn)場,招聘老師的一番介紹讓她入了迷。
“喜歡南都的激情和活力,喜歡南都的企業(yè)文化,一定要過來。”憑著一股信念和物管行業(yè)所必須的服務熱情,茉莉順利拿到offer。
95年出生的管家竹葉蘭,大學專業(yè)也與服務相關。面試環(huán)節(jié)中,海興雅苑項目經(jīng)理吳小梅一眼相中她由內(nèi)散發(fā)的穩(wěn)重、可靠感?!斑@是身為服務者所必須的特質(zhì)?!眳切∶房偨Y道。
南都管家2.0服務模式啟動現(xiàn)場
(右二、三為竹葉蘭與茉莉)
2019年6月,她們?nèi)肼毢Ed雅苑,在南都悅管家劉婷婷的帶領下,承擔管家崗位職責,為930戶業(yè)主服務。對服務產(chǎn)品的應用場景主要來自大學課堂和他人相授的年輕管家,很快進入了實操環(huán)節(jié)。
作為浙江大學“1250安居工程”余杭區(qū)塊,彼時,占地面積約19.4萬㎡的海興雅苑項目初落成,南都物業(yè)團隊經(jīng)過嚴格競聘入駐服務,并開始為業(yè)主交付做準備。
海興雅苑園區(qū)一角
管家們白天跟著領導一起熟悉資料,了解流程環(huán)節(jié),夜晚利用網(wǎng)絡學習相關知識,休息時間被嚴重壓縮。但交房時,面對業(yè)主提出的一個又一個細節(jié)問題和規(guī)范的交付流程,兩人還是有些手忙腳亂。
幸運的是,“變則思通”的工作思維,在年輕管家團隊身上尤為凸顯。
很快,在項目經(jīng)理吳小梅的帶領下,兩人回顧并梳理了首次交付中出現(xiàn)的狀況,和大家共同商討面對業(yè)主時可能出現(xiàn)的問題解決方案,如何最大程度讓交付流程順暢,舉一反三,完善細節(jié),讓業(yè)主滿意歸家。這段時間,忙到深夜成了慣例。
今年,海興雅苑再次迎來約400戶的集中交付。得益于創(chuàng)新粘貼在案桌上的交付細則解說,和早已爛熟于心的流程規(guī)范,整個過程十分有序。
熱情貼心的服務,更贏得了業(yè)主和承建方的一致稱贊。
用熱情與貼心
讓930戶業(yè)主放心
香氣清幽的茉莉,代表尊敬與友好,將茉莉花環(huán)贈予客人,成為一種熱情好客的禮節(jié)。幽藍的竹葉蘭,習慣默默不語,背后是讓人驚艷的細致與貼心。
以花喻人,給業(yè)主以親切感,也賦予管家不同的服務特質(zhì),這正是南都管家2.0服務模式的一大特色。
茉莉原名嚴夢,竹葉蘭原名王雪梅,但在海興雅苑,茉莉和竹葉蘭儼然已經(jīng)成為她們的新稱謂,每天流轉在業(yè)主、同事口中。仿佛是冥冥之中的契合,熱情開朗的嚴夢,沉穩(wěn)溫和的王雪梅也將各自花語所代表的精神內(nèi)涵,點滴融入服務之中。
每日晨間例會,總結服務經(jīng)驗,讓服務更貼心
自去年6月份至今,435戶業(yè)主中約80%的裝修工作從未間斷,但能時刻親臨現(xiàn)場查驗的業(yè)主不多,大部分工作便落到了南都管家頭上。
裝修查驗工作很雜,但又很專。
與職能線條講究效率與閉環(huán)性相比,繁瑣的裝修過程更多是波浪式前進、螺旋式上升,往往需要耗費很多時間。而專業(yè)的裝修知識、消防知識、施工操作及安全常識,則需要管家們勤跑、勤問、勤看,發(fā)現(xiàn)一起問題就和業(yè)主溝通一起,及時處理。
與業(yè)主真誠溝通,處理問題
熱浪滾滾的夏天,從早上上班開始,管家們按照網(wǎng)格化管理要求,一戶戶上門,幫業(yè)主核查裝修進度,反饋問題,跟進解決。忙的時候,她們每天跟進的戶數(shù)多達50余戶,工作簿上記滿了業(yè)主裝修的各類問題跟進情況。
業(yè)主魏老師自交付后,就愛跟熱情貼心的南都管家打交道,也放心將自家裝修的查驗委托給她們。
從3月到7月,整整跟進了5個多月時間。其中涉及各種細節(jié),有時候魏老師自己都感覺到繁瑣,但管家們事無巨細的每天向他反饋進度,讓他看到了真誠。
為了讓業(yè)主隨時都能聯(lián)系上自己,管家們要保證自己工作時段時刻在線,只要微信一響,就立馬回復。
發(fā)光的人生
從發(fā)現(xiàn)服務的力量開始
95后的成長,幾乎同步互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展時段,他們個性張揚、追求標新,是有趣不怕爭議的“后浪”。如果每天的工作內(nèi)容是服務于人,與一群年長者的家長里短打交道,他們能適應嗎?
這也是初入職的海興雅苑管家團隊的擔憂,但支點逐漸被找到。
巡園時,注意不讓小樹枝給業(yè)主歸家路帶來不便
當中國傳統(tǒng)的“大家族”演變?yōu)椤靶〖彝ァ?,當越來越多的“小家庭”充滿“大個性”,家庭成員的個體需求日益多樣和精細,南都26年的深耕之路,正是在不斷讀懂每個家庭中個體成員的真實需求。
2019年,作為對南都美好生活服務體系的探索,“南都管家”品牌全線升級。南都管家2.0,強調(diào)以業(yè)主需求為中心,全面鏈接智慧社區(qū)生態(tài)圈和全生命周期服務特色,變流程化、標準化服務為更有人文情感的主動互交,相應的對管家綜合素質(zhì)提出更高要求。
物業(yè)運營中心精心研磨18門課程,17項核心帶教作業(yè),近百份培訓教案,總部高管層親自傳道授課,針對首批南都管家展開了為期多天的集中培訓,其中就有海興雅苑的管家團隊。
“培訓讓我們理解了什么是服務的力量和價值,找到了未來職業(yè)的方向?!?兩人感慨。
每日檢查中,格外關注園區(qū)安全隱患
對服務的理解不斷被解構與重塑,在帶訓管家的幫助下,海興雅苑管家團隊在首批認證中獲得認可。
如今,無論是快速響應業(yè)主需求、同理心服務價值觀、隨手為業(yè)主制造貼心小驚喜…她們都帶著專屬南都管家的儀式感,深度思考服務的內(nèi)涵。希望在共同的努力下,成長為符合南都企業(yè)價值理念、高管理素質(zhì)、高業(yè)務能力的專業(yè)人才或項目經(jīng)理。
在南都管家的崗位上,她們慢慢找到了支點,朝著自己的追夢路一步步進深。
不迷茫于今日,不錯失于未來,面對未知,不膽怯畏懼,而是懷抱著對夢想的熱愛與渴望勇往直前。這是南都管家2.0服務模式下,海興雅苑管家團隊的故事。
她們在服務里實現(xiàn)了角色轉變,讓人生揚帆起航,也是物業(yè)管理行業(yè)專業(yè)價值被日漸認可的當下,更多服務者的未來。